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個人情報保護方針

個人情報保護方針

ユーエックス・システムズ株式会社(以下「当社」と表記)は、お客様のビジネスに対し「トータル・ソリューションの提供」をテーマに事業を展開しております。

当社は、事業遂行に際し、お客様から提供いただく顧客情報や当社従業員の個人情報を確実に保護することが、事業展開に必要欠くべからざる基本理念の一つであると認識しております。

そこで「個人情報保護方針」をここに定め、当社ホームページ上で常時公開し、役員ならびに従業員すべてがこの方針に従い、個人情報の適切な取得・利用・提供等の取扱い、管理に努め、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

個人情報の収集

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の意志を尊重し、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・委託・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。

法律、法令の遵守

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守し、適正且つ慎重に管理を行います。

個人情報の取り扱い

取得した個人情報は、当社において厳重、且つ適正に管理し、不正アクセス、漏洩(ろうえい)、滅失又は毀損(以下「漏洩等」)のリスクに対し、対応策を講じると共に、漏洩等が発生した場合は速やかに適切な是正処置を実施します。

継続的見直し改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムについて継続的に見直しを行い、社会的要請に伴う個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改定を行います。

相談および問い合わせ

個人情報の取り扱いに関する相談及び問い合わせについては、迅速に対応致します。
下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
お問い合わせ

制定日 2011年 4月1日
改訂日 2014年6月1日
ユーエックス・システムズ株式会社
代表取締役  一ノ瀬 隆

個人情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報に関する法律(以下「法」といいます)およびJIS Q 15001:2006(個人情報マネジメントシステム)に基づき、以下の事項について公表致します。

利用目的の公表に関する事項

当社では、以下の目的で個人情報を保有し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

個人情報の種類利用目的取得方法開示可否
A採用活動に際し入手した履歴書等に記載された氏名・住所・経歴等採用選考直接
B社員情報雇用・人事管理・福利厚生直接
C直接ご本人から頂いた問い合わせ等問い合わせ対応直接
D間接的に取得した技術者の職務経歴書等採用選考間接不可
E間接的に取得した求職者の履歴書等採用選考間接不可

※上記の個人情報のうち「開示可否」が”可”の情報に関しては、「法」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人様もしくは正当な代理人からの請求であることを提出書類により確認させていただいたうえで、当社規程の手順に従い速やかに対応いたします。ただし、次の場合は、開示等対象個人情報の全部または、一部を開示等できない場合があります。

「開示対象個人情報」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

個人情報取扱事業者

ユーエックス・システムズ株式会社

個人情報保護管理者の氏名

片場 元彦

開示対象個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的の範囲内で利用します

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

ユーエックス・システムズ株式会社
個人情報相談窓口 担当 井上、戸館
〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1-10-31 NMF吉祥寺本町ビル8F
電話:(0422)29-7282 E-mail:general@uxs.co.jp
対応時間:平日9:00~18:00

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先

<認定個人情報保護団体名称>

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

<苦情の解決申し出先>

〒105-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F プライバシーマーク事務局 消費者苦情相談窓口
電話:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-116-213
電話による受付時間:9:30~12:00 13:00~17:00

本人からの開示等の求めに応じる手続き

開示等のご請求にあたりましては、下記の<個人情報開示等請求手続きにおける個人情報の取り扱いについて>に同意の上、所定の用紙にご記入いただくことになります。 この様式の送付に関し、まずはお問い合わせからご連絡ください。

<個人情報開示等請求手続きにおける個人情報の取り扱いについて>
個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。

個人情報の第三者提供について

ご本人様の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人様からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。

ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得

CookieやWeb Beacon等を用いるなどして、ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

お問い合わせ窓口

下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
お問い合わせ

※個人情報の利用目的の通知、開示を求める場合、検討結果返信用(書留)に392 円分の切手を同封のうえご郵送頂きます。 ※現時点では当件にかかわる手数料は徴収しておりません。